Политика обработки персональных данных

1.1. Важнейшим условием реализации целей деятельности Общества с ограниченной ответственностью «СК КАСКАД» (далее — Общество, Оператор) является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности информации, к которой, в том числе, относятся персональные данные.

1.2. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «СК КАСКАД» (ОГРН 1087746789976, ИНН 7733661420, КПП 775101001, 108814, г. Москва, п. Коммунарка, ул. Александры Монаховой, домовладение 30, стр. 1, оф. 516) в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество. Все обрабатываемые Обществом персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией в соответствии с законодательством.

1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора sccascad.ru.

1.6. Политика определяет любое действие (операцию) или совокупность действий (операций) по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (распространение, предоставление, доступ), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

1.7. Основные понятия, используемые в настоящей Политике:

• персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
• автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;
• предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
• блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Иные понятия используются в настоящей Политике в соответствии со значениями, определяемыми действующим законодательством Российской Федерации.

2.1. При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов:

• законности и справедливости;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
• недопущения избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;
• обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки, а также принятия мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
• прозрачности обработки персональных данных: субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
• осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.

2.2. Обработка персональных данных происходит автоматизированным и неавтоматизированным способом.

2.3. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей). Оператором установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает меры, исключающие несанкционированный доступ к персональным данным.

2.4. Обработка персональных данных, осуществляемая с использованием средств автоматизации, проводится при условии выполнения следующих действий:

• Оператор проводит технические мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
• защитные инструменты настроены на своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
• технические средства автоматизированной обработки персональных данных изолированы в целях недопущения воздействия на них, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
• Оператор производит резервное копирование данных с тем, чтобы иметь возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• осуществляется постоянный контроль за обеспечением уровня защищённости персональных данных.

2.5. К обработке персональных данных допускаются только сотрудники, прошедшие определённую процедуру допуска: ознакомление под подпись с локальными нормативными актами о порядке работы с персональными данными; подписка о соблюдении конфиденциальности; получение индивидуальных атрибутов доступа к информационным системам персональных данных в минимально необходимом для трудовых обязанностей объёме.

2.6. Персональные данные хранятся в бумажном и электронном виде. В бумажном виде — в специально оборудованных запирающихся шкафах и/или сейфах; ключи находятся у ответственного сотрудника, назначенного приказом. В электронном виде — в базах данных информационных систем персональных данных, а также в архивных (резервных) копиях таких баз данных.

2.7. При хранении персональных данных соблюдаются организационные и технические меры по обеспечению их сохранности: назначение ответственного за обработку персональных данных; ограничение физического доступа к местам обработки; учёт информационных систем и носителей; применение сертифицированных средств защиты информации. Подробный порядок регламентируется внутренними локальными актами Оператора.

2.8. Условия обработки персональных данных — цели, категории субъектов и категории персональных данных:

• Цель: выполнение требований законодательства РФ в сфере труда, налогообложения и бухгалтерского учёта (кадровое администрирование, начисление вознаграждения по трудовым договорам и договорам ГПХ, налоговая и статистическая отчётность). Категории субъектов: работники; исполнители по договорам гражданско-правового характера; члены семей работников; бывшие работники; соискатели на замещение вакантных должностей. Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; паспортные данные; адрес регистрации и фактического проживания; номер контактного телефона; СНИЛС; ИНН; сведения о полисе ОМС; семейное положение и сведения о близких родственниках; сведения о трудовой деятельности и образовании; банковские реквизиты для перечисления вознаграждения; иные данные, необходимые для указанной цели.
• Цель: рассмотрение обращений, поступивших через форму обратной связи на сайте sccascad.ru, — для подготовки коммерческого предложения, ответа на вопрос или обсуждения условий сотрудничества. Категории субъектов: посетители сайта sccascad.ru, оставившие обращение через форму обратной связи. Категории персональных данных: имя; номер телефона; адрес электронной почты; содержание обращения; техническая информация (IP-адрес, тип браузера и устройства).
• Цель: заключение и исполнение договоров с контрагентами, включая рассмотрение обращений контрагентов. Категории субъектов: стороны, выгодоприобретатели или поручители по договору; представители контрагентов. Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность; номер контактного телефона; адрес электронной почты; банковские реквизиты (для расчётов по договору).

2.9. Для целей обработки данных Общество может передавать персональные данные: сотрудникам Общества; третьим лицам, подписавшим обязательство по обеспечению конфиденциальности и безопасности полученных сведений по поручению Общества с указанием перечня действий с персональными данными, целей обработки и требований к защите в соответствии со статьёй 19 Закона о персональных данных; по запросу органов дознания, следствия, суда и иных органов в случаях, предусмотренных законодательством. При передаче персональных данных в электронном виде третьим лицам по открытым каналам связи Общество принимает необходимые меры по защите передаваемой информации.

2.10. Общество вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам на основании заключаемых с ними договоров, содержащих условия, требуемые законодательством Российской Федерации. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия такого лица несёт Оператор.

2.11. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, характеризующих физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.12. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

2.13. Сайт sccascad.ru использует файлы cookie — небольшие фрагменты данных, которые сохраняются в браузере посетителя. Cookie используются для корректной работы сайта и для запоминания того, что посетитель ознакомлен с настоящей Политикой. Cookie не относятся к категории персональных данных и не позволяют установить личность посетителя. Посетитель вправе отключить использование cookie в настройках своего браузера, однако в этом случае часть функций сайта может работать некорректно.

2.14. При посещении сайта может обрабатываться техническая информация: IP-адрес, тип используемого устройства, операционная система и тип браузера. Оператор использует эту информацию для обеспечения работоспособности сайта, повышения качества обслуживания и исправления ошибок, не преследуя цели идентифицировать конкретного посетителя.

2.15. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

2.16. Оператор прекращает обработку персональных данных в случаях: выявления факта их неправомерной обработки; достижения цели обработки; истечения срока действия или отзыва согласия субъекта персональных данных, когда обработка допускается только с согласия; ликвидации Общества.

2.17. При достижении цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные (либо обеспечивает их уничтожение, если обработка осуществляется по поручению Оператора другим лицом) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки, если иное не предусмотрено договором или законодательством.

2.18. Уничтожение персональных данных и их носителей должно быть максимально надёжным и конфиденциальным, исключающим возможность последующего восстановления, оформляться соответствующим актом и не допускать случайного или преднамеренного уничтожения актуальных носителей. Способы уничтожения устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются устав Общества, договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных, и согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Оператором, и источник их получения;
• получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие при обработке его персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
• отозвать согласие на обработку персональных данных в предусмотренных законом случаях.

4.2. Для получения необходимой информации субъекту персональных данных необходимо направить Обществу обращение в письменной форме, подписанное собственноручной подписью, по адресу: 108814, г. Москва, п. Коммунарка, ул. Александры Монаховой, домовладение 30, стр. 1, оф. 516, либо по телефону +7 (495) 797-79-75 или на адрес электронной почты info@sccascad.ru.

4.3. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлено соответствующее обращение либо запрос, если иное не указано в обращении. Если в обращении не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, ему направляется мотивированный отказ.

4.4. Для отзыва согласия на обработку персональных данных и удаления персональных данных, обрабатываемых Оператором, субъекту необходимо направить заявление способом, указанным в пункте 4.2. Оператор удаляет персональные данные и прекращает их обработку в сроки, установленные статьёй 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

5.1. Общество получает персональные данные от субъектов персональных данных и от третьих лиц. При этом Общество выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Трудовым кодексом РФ.

5.2. Обществом для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, приняты следующие меры:

• назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
• изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
• осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства и настоящей Политики;
• произведена оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства, и соотнесена с принимаемыми Обществом мерами защиты;
• работники Общества, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства о персональных данных, настоящей Политикой и локальными актами Общества.

5.3. В Обществе реализуются следующие требования к защите персональных данных:

• организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий неконтролируемому проникновению или пребыванию в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа;
• реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных;
• утверждён документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
• используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации;
• реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

6.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.

6.2. Настоящая Политика подлежит изменению и дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

6.3. Настоящая Политика является внутренним документом Общества и подлежит размещению на сайте Общества sccascad.ru.